Обзор редактора

QuickBooks Workforce - это незаменимый инструмент для команд, использующих QuickBooks Payroll и QuickBooks Time (ранее TSheets)! 🤩 Это приложение позволяет сотрудникам удобно просматривать информацию о заработной плате и отслеживать рабочее время в одном месте. Больше не нужно искать данные в разных источниках – все под рукой! 🚀

Возможности для сотрудников:

• Доступ к расчетным листкам и W-2: Получайте доступ к своим расчетным листкам, формам W-2 и другой информации о заработной плате в любое время и в любом месте. 📱
• Учет времени: Отмечайте начало и окончание рабочего дня, даже без Wi-Fi или мобильной связи. ⏰
• Управление отпусками: Отправляйте запросы на оплачиваемый отпуск, больничные и праздничные дни и отслеживайте их статус. 🌴
• Редактирование табелей учета времени: Редактируйте свои табели учета времени и управляйте графиками работы. ✍️
• Переключение между задачами: Легко переключайтесь между задачами, приостанавливайте отслеживание времени или делайте перерывы. 🔄
• GPS-трекинг: Используйте GPS для отслеживания времени на основе местоположения. 📍
• Обновления проектов: Добавляйте фотографии и обновления в ленту активности проекта (только в QuickBooks Time Elite). 📸

Возможности для работодателей и администраторов:

• Утверждение табелей: Утверждайте, редактируйте или удаляйте табели учета времени. ✅
• Составление графиков: Составляйте графики по задачам или сменам. 📅
• Мониторинг сотрудников: Видите, кто работает и где, в режиме реального времени. 👁️
• Геозоны: Настраивайте геозоны, которые напоминают сотрудникам о необходимости отметить начало или окончание рабочего дня при входе или выходе с рабочей площадки (только в QuickBooks Time Elite). 🗺️
• Уведомления: Получайте push-уведомления, текстовые сообщения и электронные письма, если сотрудники не отмечают начало работы вовремя или приближаются к переработке. 🔔
• Отслеживание отпусков: Отслеживайте начисления отпусков, больничных и праздничных дней для сотрудников. 📊
• Отчеты по времени: Просматривайте дневные и недельные итоги, а также другие отчеты по времени. 📈
• Управление проектами: Контролируйте производительность команды и статус проекта, корректируйте бюджет, сроки и ресурсы по мере необходимости (только в QuickBooks Time Elite). 🎯

Дополнительные преимущества:

• Экономия затрат: Экономьте на расходах на заработную плату и исключите ручной ввод данных. 💰
• Отчеты в реальном времени: Получайте отчеты в реальном времени в различных форматах (PDF, CSV, онлайн, HTML). 📄
• Интеграция с QuickBooks: Данные легко интегрируются с QuickBooks Online и QuickBooks для PC (Pro, Premier и Enterprise). 🔗
• Интеграция с другим ПО: Интегрируется с другим программным обеспечением для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и выставления счетов. 🤝
• Защита от споров: Защитите себя от трудовых споров и проверок с помощью подробного журнала учета времени. 🛡️
• Точные данные: Точные данные о времени заменяют бумажные табели учета времени и делают расчет заработной платы и выставление счетов быстрее и дешевле. ⏱️
• Открытый API: Открытый API для разработчиков. 💻

Условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Особенности

• Доступ к расчетным листкам и W-2 из любого места

• Учет времени с отметкой начала и конца дня

• Управление запросами на отпуск и больничные

• Редактирование табелей учета рабочего времени

• GPS-трекинг времени на основе местоположения

• Утверждение, редактирование и удаление табелей

• Составление графиков работы для сотрудников

• Мониторинг местоположения сотрудников в реальном времени

• Настройка геозон для напоминаний о времени

• Отслеживание начисления отпусков и больничных

Плюсы

• Экономия на затратах на заработную плату

• Интеграция с QuickBooks Online и Desktop

• Защита от трудовых споров и проверок

• Точные данные заменяют бумажные табели

• Улучшение контроля за производительностью сотрудников

Минусы

• Необходимость использования QuickBooks Payroll/Time

• Некоторые функции доступны только в версии Elite